Aviso de Privacidad
En cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares y su reglamento (en lo sucesivo la “LEY”), la compañía US COTTON MEXICO, S. de R.L. de C.V., sus empresa afiliadas o pertenecientes al mismo grupo empresarial (en lo sucesivo el “RESPONSABLE”), hacen del conocimiento de sus clientes, usuarios de sus servicios, proveedores y empleados (en adelante el “TITULAR”), que sus datos personales serán recabados, tratados y almacenados en los siguientes términos.
El RESPONSABLE se compromete a que los datos personales recabados del TITULAR serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en la Ley.
DATOS E INFORMACIÓN PERSONAL RECABADOS:
- Datos Personales: Nombre, fecha de nacimiento, clave del registro federal de contribuyentes, número de registro del seguro social, domicilio particular y domicilio fiscal, número de teléfono fijo y celular, cuenta de correo electrónico e identificación oficial vigente.
- Datos Personales Sensibles: Estado de salud, antecedentes médicos, enfermedades hereditarias, congénitas o adquiridas.
- Información Patrimonial: Estados de cuenta y números cuenta bancaria o de las tarjetas de crédito o débito.
- Información y Datos Visuales: Los recopilados por las cámaras de video vigilancia que estén colocados en las instalaciones propiedad del RESPONSABLE.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:
- Cotización y evaluación comercial de los servicios ofrecidos por el RESPONSABLE.
- Elaboración de contratos y prestación de servicios del RESPONSABLE.
- Atención de quejas, aclaraciones e inconformidades producto de la prestación de servicios de nuestros clientes.
- Elaboración de comprobantes fiscales y/o comprobantes de pago.
- Análisis financiero de cuentas por cobrar y en caso de adeudo para las gestiones de cobranza o recuperación de deuda.
- Alta de proveedores y respaldo de solicitudes de crédito.
- Gestión de trámites aduanales, paquetería y transportación.
- Reclamación, selección y contratación de personal, así como su alta, baja, tramite de incapacidades y pago de aportación ante el IMSS, tramite de préstamos ante el INFONACOT, créditos para la vivienda ante INFONAVIT y deducciones a salario ante el SAT.
De manera adicional, hacemos de su conocimiento solo para clientes directos que sus datos personales podrán ser utilizados bajo su consentimiento para alguna de las finalidades secundarias que pueden ser:
- Enviarle información de interés en nuestro servicio Mailing List.
- Efectuarle encuestas para evaluar su satisfacción y la calidad de nuestros servicios.
- Mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.- Para poder limitar el uso o divulgación que hagan de los datos personales para los fines antes mencionados, el TITULAR deberá solicitarlo a través de Solicitud de Derechos ARCO, cuyos requisitos y procedimiento se detalla en el punto: “EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN”.
Los datos personales que sean tratados para las finalidades secundarias, o alguna de ellas, podrá ser limitado su uso o divulgación al momento en que sean recabados, para lo cual se debe marcar la casilla correspondiente en el formulario.
La oposición para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias, no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros.
TRANSFERENCIA.- El RESPONSABLE no realiza ninguna transferencia de datos personales a terceros. Solo se podrá transferir en los casos previsto en Artículo 37 de la Ley, para lo cual no se requiere del consentimiento del TITULAR.
DATOS PERSONALES SENSIBLES.- De conformidad con el artículo 9 de la LEY, el TITULAR deberá dar consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales sensibles, tal como lo señala en el artículo 2 fracción VI de la LEY, indicando en los formularios de la RESPONSABLE si acepta o no el tratamiento para las finalidades antes expuestas.
EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO.- El TITULAR podrá ejercer en todo momento su derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales recabados por el RESPONSABLE, para lo cual deberá hacerse por escrito presentando su solicitud de derechos arco de forma física en el domicilio 24 Oriente Nº 602 Barrio de Jesús Tlatempa C.P. 72760, San Pedro Cholula, Puebla o por correo electrónico a la dirección privacidad_upsa@zuum.com.
La solicitud de derechos arco deberá cumplir con los requisitos señalados por el Articulo 29 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la Ley), los cuales son: I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, las solicitudes presentadas por el titular serán tratadas en los términos y en un plazo no mayor señalados por la Ley.
El RESPONSABLE Cuenta con circuito cerrado de cámaras de video vigilancia, asimismo realiza registro de entradas y salidas de toda persona que ingresa a las instalaciones. Si usted ingresa o transita por las oficinas del RESPONSABLE acepta que podrá ser grabado y/o fotografiado, por razones de seguridad.
El RESPONSABLE ha establecido medidas de seguridad tanto administrativas y técnicas como físicas, según sea más apropiado de acuerdo con el tipo de datos personales en cuestión y el tratamiento al que están sujetos.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. Los cambios sobre el presente aviso de privacidad serán comunicados en la página de internet del RESPONSABLE. Asimismo, podrá solicitándolo por correo electrónico a privacidad_upsa@zuum.com y a través de nuestro portal de Internet en https://uscottonmexico.com/aviso-de-privacidad/
Fecha de actualización 15 de diciembre de 2020.